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Sur Internet, la taille compte. Si vous avez déjà dû envoyer des fichiers PDF à un ami ou à un collègue, ou si vous dirigez une entreprise, il est fort probable que vous ayez rencontré le problème de ne pas pouvoir envoyer un fichier en raison de sa taille. Heureusement, la solution à ce problème est très simple : apprenez à réduire la taille de fichier d’un PDF.
Pourquoi compresser un fichier PDF ?
En plus des documents créés dans Word, les fichiers PDF continuent de gagner en popularité dans la vie de tous les jours, et leurs avantages sont nombreux. L’avantage le plus important est l’adaptabilité des fichiers PDF à tout système d’exploitation ou logiciel, de sorte que vous savez à l’avance que les systèmes de l’expéditeur et du destinataire sont compatibles. De plus, les PDF conservent leur mise en forme lorsque vous les envoyez, ce qui n’arrive parfois pas avec les fichiers Word.
D’autres avantages qui ne peuvent être négligés sont la facilité avec laquelle les PDF peuvent être joints à un e-mail ou transportés sur n’importe quel appareil. Et, bien sûr, il y a la polyvalence du PDF en termes de contenu, comme du texte ou des images, c’est pourquoi les PDF sont souvent utilisés pour des expositions ou la présentation de documents de haute qualité.
Mais ces atouts peuvent aussi devenir des inconvénients. Dans ce cas, ajouter du contenu à un PDF augmente sa taille de fichier, ralentissant ainsi votre connexion Internet et saturant les serveurs du site Web. Si la taille du fichier dépasse une certaine limite, alors selon la plateforme que vous utilisez, vous savez déjà ce qui va se passer – il devient impossible de télécharger ou d’envoyer le fichier. La solution proposée par de nombreuses plateformes est de passer à un abonnement payant, qui permet de télécharger des fichiers plus volumineux.
Le moyen d’éviter d’avoir à faire des dépenses supplémentaires est assez simple, et cela consiste à savoir comment réduire la taille du fichier d’un PDF. De cette façon, vous pourrez continuer à envoyer vos PDF rapidement et sans imposer une charge énorme sur votre connexion Internet ou sur le stockage de votre appareil. Comment réduire la taille du fichier PDF pour Mac et Windows
Vous savez maintenant qu’il est possible de compresser la taille de vos documents. Cependant, la partie intéressante est d’apprendre exactement comment réduire la taille d’un fichier PDF. Pour y parvenir, il existe plusieurs outils disponibles, mais les plus pratiques et les plus rapides sont ci-dessous :
Format PDF
FormatPDF est un site Web qui, avec peu d’effort et en quelques secondes, vous donne la solution pour réduire la taille d’un fichier PDF. Même si vous êtes un débutant, vous verrez que c’est vraiment simple à utiliser : regardez simplement le menu du haut et allez à la troisième option, où vous pouvez compresser la taille du fichier PDF.
Une fois sur la page, c’est très intuitif, et tout ce que tu as à faire est de faire glisser et déposer ton fichier ou de le sélectionner à partir de l’endroit où il est enregistré sur ton appareil. Une fois que vous l’avez ajouté, le site Web traitera automatiquement votre PDF afin qu’il soit prêt à être compressé.
Pour choisir vos préférences concernant la taille et la qualité du fichier et le rapport entre les deux, vous pouvez utiliser le menu sur le côté droit. Vous pouvez choisir entre :
- Compression complète, ce qui réduit considérablement la taille du fichier ainsi que sa qualité.
- Une recommandation de compression, qui vous aidera à maintenir une relation proportionnelle entre la taille et la qualité de votre PDF.
- Troisièmement, vous pouvez opter pour une faible compression, ce qui réduit au minimum la taille du fichier et, par conséquent, la qualité n’est pas trop affectée.
Après avoir choisi celui qui vous convient le mieux, cliquez sur le bouton rouge pour « Compresser le PDF ». Une fois la compression terminée, le téléchargement sera disponible. Et c’est tout! Vous disposez d’un PDF plus léger, prêt à être téléchargé ou envoyé là où vous en avez besoin.
De plus, si vous travaillez avec plusieurs PDF à la fois, au lieu d’un seul, et que vous souhaitez les fusionner en un seul document, cette option est également disponible, ainsi que la possibilité de faire pivoter, protéger ou reformater vos documents.
Adobe Acrobat
Une autre façon de compresser la taille de vos fichiers PDF consiste à utiliser le logiciel Acrobat d’Adobe. Pour ce faire, vous ouvrez le PDF dans Acrobat, sélectionnez « Fichier », puis « Compresser le PDF », puis choisissez où vous souhaitez enregistrer le PDF réduit.
Notamment, cependant, Adobe Acrobat est un logiciel payant et coûte actuellement 155,88 USD par an pour s’abonner. En tant que tel, c’est une option coûteuse, et il existe de nombreuses alternatives utiles gratuites ou moins chères disponibles. Alors, avant de sortir votre portefeuille pour débourser la pâte, envisagez une alternative basée sur le cloud.
Compresser en ZIP ou RAR
Notre troisième suggestion sur la façon de réduire la taille du fichier PDF est de l’ajouter à une archive ZIP ou RAR. Pour ce faire, dans « Documents », survolez votre PDF et faites un clic droit dessus, et vous devriez voir un panneau avec l’une des options suivantes : « Envoyer vers », puis « Dossier compressé ZIP » ou « Compresser en ZIP dossier ». L’option que vous voyez dépend du système d’exploitation avec lequel vous travaillez.
Cependant, ajouter votre PDF à une archive ZIP ou RAR n’a de sens que si vous avez affaire à un ou plusieurs fichiers volumineux, mais pas si votre objectif est de les envoyer par e-mail ou de les télécharger quelque part, car vous atteindrez à nouveau la taille limite.
Compresse un PDF avec Word
La dernière option consiste à convertir votre fichier PDF en un document Word, soit avec le package officiel, soit avec LibreOffice. Pour ce faire, ouvrez d’abord l’une des deux options et recherchez sous « Fichier » l’option permettant de convertir votre fichier au format .doc.
Une fois converti en .doc ou équivalent, revenez à « Fichier » et recherchez l’option « Exporter au format PDF », qui peut apparaître comme ceci ou avec une phrase similaire. Encore une fois, selon votre système d’exploitation, cela peut différer.
Conclusion
Vous savez maintenant comment réduire la taille d’un fichier PDF à l’aide de différents outils. Des quatre que nous avons vus, le premier, FormatPDF, est celui qui vous donne les meilleures garanties concernant la qualité de votre fichier et le rapport avec sa taille de fichier, sans frais élevés.
L’autre option peut être intéressante si la qualité finale de votre PDF ne vous dérange pas ou si vous n’avez pas besoin d’ajuster la taille du fichier, mais comme nous venons de le voir, vous pouvez avoir des problèmes pour envoyer ou télécharger le fichier, ou ils peuvent réduire votre solde bancaire.
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